Le carte carburante sono strumenti finanziari che permettono di effettuare pagamenti per il rifornimento di carburante attraverso l’utilizzo di una carta di pagamento appositamente emessa. Capiamo insieme cosa sono le carte carburante, come funzionano e come le aziende, le ditte individuali e liberi professionisti possono richiederla per avere un maggiore controllo delle spese, una contabilità semplificata e usufruire di ottime promozioni e scontistiche dedicate.

Cosa sono le carte carburante?

Le carte carburante sono delle pay card che vengono emesse dai fornitori di carburante o dalle compagnie petrolifere stesse. Queste carte sono utilizzate per effettuare pagamenti esclusivamente per il carburante acquistato presso i distributori di carburante o le stazioni di servizio convenzionate.

Le carte carburante offrono una serie di vantaggi sia per fornitori e titolari:

• Per i fornitori, le carte carburante consentono di semplificare il processo di pagamento, di ridurre l’uso di denaro contante, di avere un maggior controllo e tracciabilità delle spese di carburante.
• Per i titolari delle carte, i vantaggi includono la possibilità di tenere traccia delle spese di carburante in modo accurato e conveniente, ricevere sconti o promozioni speciali e un maggiore livello di sicurezza rispetto all’utilizzo di denaro contante.

Come funzionano le carte carburante?

Le carte carburante funzionano in modo molto simile alle carte di credito o debito. Il titolare della carta può utilizzarla per effettuare il pagamento del carburante presso i distributori autorizzati utilizzando un terminale di pagamento.

Al momento dell’utilizzo, il titolare della carta inserisce la carta nel terminale di pagamento e seguendo le istruzioni sullo schermo, inserisce i dati necessari come il chilometraggio, il tipo di carburante e la quantità di litri richiesta. Dopo aver verificato i dati e autorizzato il pagamento, il distributore di carburante erogherà il carburante richiesto e addebiterà l’importo sul conto associato alla carta.

È importante notare che le carte carburante possono essere configurate dall’azienda o dal professionista che le utilizza in modo da avere restrizioni e limitazioni specifiche. Ad esempio, potrebbero essere valide solo presso determinati distributori o avere un tetto massimo di spesa giornaliera, per evitare sprechi o scorrettezze.

Chi può richiederne una?

Le carte carburante possono essere richieste da diverse categorie di persone e aziende. Le principali categorie che possono richiedere una carta carburante includono:

1. Aziende di trasporto e logistica

Le aziende che gestiscono una flotta di veicoli, come automezzi per il trasporto merci o auto aziendali, possono beneficiare dell’utilizzo di carte carburante. Questo permette di semplificare la gestione delle spese di carburante e di monitorare i consumi dei veicoli in maniera più accurata.

2. Aziende di servizi

Anche le aziende che operano nel settore dei servizi, come la manutenzione o l’installazione, possono richiedere carte carburante per coprire le spese di carburante dei propri dipendenti. Questo permette di avere un controllo più stretto sulle spese e semplifica la contabilità.

3. Aziende agricole

Le aziende agricole che utilizzano veicoli per le operazioni giornaliere, come i trattori o le macchine per la raccolta, possono richiedere carte carburante per gestire le spese in modo più efficiente.

4. Enti pubblici

Anche gli enti pubblici, come le amministrazioni comunali o i servizi di emergenza, possono richiedere carte carburante per le spese del carburante dei propri veicoli istituzionali, tracciando meglio le spese pubbliche e di avere un controllo più rigoroso sulla gestione dei fondi.

5. Lavoratori autonomi e ditte individuali

Una carta carburante può essere utile anche a un lavoratore autonomo o ditta individuale. Sono utilissime se il libero professionista o titolare di una ditta individuale possiede più di un veicolo o desidera tenere traccia delle spese di carburante in modo più accurato, oppure se viaggia spesso per lavoro e desidera avere un modo più conveniente per pagare il carburante.